Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Bibliotece Instytutu Psychologii UWr

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE)  2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (Rozporządzenie Ogólne) informujemy :

Administratorem, zobowiązanym do zapewnienia, aby przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywało się zgodnie z przepisami jest Uniwersytet Wrocławski, pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław

Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: IOD@uwr.edu.pl

Pozyskaliśmy następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię i nazwisko, nr pesel, nr dowodu osobistego, adres zamieszkania, adres miejsca zatrudnienia, adres miejsca nauki, nr karty bibliotecznej, telefon kontaktowy, adres poczty e-mail.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres :

• w przypadku założenia konta bibliotecznego – do momentu rozliczenia się użytkownika z wypożyczonych materiałów bibliotecznych i naliczonych kar regulaminowych (jeśli dotyczy)
• w przypadku zrealizowanych zamówień na materiały biblioteczne (rewers): do momentu zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych.

O jakich danych mówimy?

Chodzi o dane osobowe, które są zbierane w ramach korzystania przez Panią/Pana z usług Biblioteki Instytutu Psychologii (dalej zwanej BIPs) : m.in. zapisu do Biblioteki poprzez formularze online, składania zamówień na materiały biblioteczne poprzez formularze online i rewersy tradycyjne, strony internetowej, serwisów i innych funkcjonalności udostępnianych przez stronę BIPs.

Dlaczego chcemy przetwarzać Pani/Pana dane?

Podstawowym celem przetwarzania danych osobowych jest udostępnianie zbiorów BIPs, odzyskiwanie ich lub ich wartości oraz prowadzenie działalności statystyczno-sprawozdawczej.

Szczegółowe cele przetwarzania danych osobowych:

• Umożliwienie uprawnionym osobom założenie konta bibliotecznego w BIPs uprawniającego do wypożyczania materiałów  bibliotecznych na zewnątrz lub do korzystania z nich na miejscu zgodnie z Regulaminem udostępniania zbiorów BIPs

• W celu kontaktu z użytkownikiem (poprzez pocztę elektroniczną, kontakt telefoniczny, jeśli użytkownik go udostępnił lub tradycyjnie listem) i przekazania mu informacji m.in. o upływającym terminie zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych, o nieoddanych w terminie materiałach bibliotecznych i wynikających z tego karach regulaminowych.

• W celu realizacji zamówień złożonych elektronicznie (rewersy online i rewers tradycyjny) do wypożyczalni i czytelni.

• W celu upoważnienia przez użytkownika innej osoby do odebrania zamówionych przez niego materiałów bibliotecznych na zasadzie Pełnomocnictwa.

• Inne możliwe cele przetwarzania danych osobowych dotyczą ochrony mienia publicznego (monitoring), audytu lub postępowania wyjaśniającego, badań naukowych oraz potrzeby archiwizowania.

Powyższe cele realizowane są w formie tradycyjnej oraz elektronicznej.

UWAGA: elektroniczne konta użytkowników w momencie rozliczenia się z BIPs i BUWr będą całkowicie usunięte z bazy. W przypadku podjęcia studiów 2 stopnia użytkownik powinien na nowo zapisać się do Biblioteki.

Komu możemy przekazać dane?

Zgodnie z obowiązującym prawem, Pani/Pana dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Uniwersytetu Wrocławskiego, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, oczywiście tylko, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do własnych danych?

Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te mogą być jednak ograniczone przez szczególny przepis prawa.

Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody, stanowiącej podstawę prawną przetwarzania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jakie są podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych?

Każde przetwarzanie Pani/Pana danych musi być oparte na zgodnej z obowiązującymi przepisami podstawie prawnej. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych w celu świadczenia usług jest ustawa o bibliotekach z dnia 27 czerwca 1997 roku.